Office Manager (3/5 of 4/5)

Wolfish Agency is een boeiend en bloeiend digital agency met een team van een 12-tal gedreven collega’s. Samen werken we voor mooie, succesvolle klanten: retailers, kmo’s, internationale bedrijven … Wat ons typeert? Korte lijnen, een open cultuur en een menselijke aanpak. Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Office Manager die fungeert als rechterhand van het management en mee structuur brengt in een omgeving die volop in beweging is.

Jouw rol

Als Office Manager ben je een cruciale schakel in onze dagelijkse werking. Je ondersteunt het management en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot, correct en gestructureerd verloopt. Reken dus op heel wat vertrouwen en verantwoordelijkheid! Houd je van zichtbare resultaten? Ideaal, want jouw werk heeft meteen een merkbare impact op het hele team.

Jouw takenpakket

Voorbereiden en opvolgen van facturatie
Opvolgen en beheren van offertes
Hr-ondersteuning (administratie, onboarding, praktische opvolging)
Beheren van het wagenpark
Mee instaan voor de implementatie en het beheer van een nieuw CRM-systeem (Odoo)
Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning van het management
Structuur en overzicht brengen in processen en workflows

Jouw profiel

Je hebt minstens een bachelordiploma op zak en 4 à 5 jaar relevante werkervaring
Orde scheppen in de administratieve drukte, geeft jou energie
Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en proactief
Een groeiende kmo waar niet alles vastligt, is je ideale vaarwater
Je hebt affiniteit met CRM-systemen; kennis van Odoo is een sterke plus
Communicatief, discreet en betrouwbaar? Drie kenmerken die jou perfect omschrijven
Meedenken en initiatief nemen, schrikt je niet af, integendeel zelfs

Wat mag je van ons verwachten?

Een vaste functie (3/5 of 4/5) in een groeiend bedrijf met een fijne werksfeer
Een aantrekkelijk loon, aangevuld met extralegale voordelen
Mogelijkheid tot thuiswerk
Een open, mensgerichte bedrijfscultuur
Ruimte om te groeien en bij te leren
Leuke teamactiviteiten: een yogasessie, een karaokeavond en een trip naar Ibiza passeerden al de revue
Een job waarin je elke dag opnieuw écht het verschil maakt